Esta es la versión corta de cómo hacer crecer un cerebro que se vuelve más útil cada mes en vez de convertirse lentamente en un cajón de chatarra. Ninguno de estos hábitos es pesado, porque la mayor parte del trabajo no es tuya.
Dos principios corren debajo de todo esto. El primero es sobre la forma: páginas atómicas que enlazan. Páginas chicas sobre una cosa, conectadas a otras páginas chicas. El segundo es sobre quién hace el trabajo: la IA edita, crea y mantiene; vos revisás y decidís. No sos el portero de tu cerebro. Sos el editor que dice sí o no.
El ritmo semanal
Poné media hora recurrente. La mayor parte es revisión, no laburo.
- Dejá que la IA mantenga las fuentes al día. A medida que cambian los drives y las herramientas, la skill source-sweep re-camina las carpetas desde las que se mapeó el cerebro, encuentra qué cambió y actualiza las páginas que citan esas fuentes, con una razón por cada cambio. Pedila por área ("barré las carpetas de ventas y actualizá las páginas"). Vos leés los resultados.
- Preguntá qué cambió. Corré la skill weekly-review: lee el historial real de cambios de la semana y te da un resumen corto y agrupado de qué se agregó, editó o borró, y por quién. Así te mantenés arriba de un cerebro en el que escribe mucha gente sin leer cada página.
- Capturá lo que solo vivió en tu cabeza. Cerrá la semana contándole a la IA las dos o tres cosas que valen la pena guardar y que nunca llegaron a un documento: una decisión y su porqué, una lección, un compromiso. Pedile que las escriba como páginas en el lugar correcto. Ella redacta, vos confirmás.
Ese es el loop. La IA barre, resume y redacta. Vos revisás y decidís. Te vas a poner más rápido en la revisión después de tres o cuatro semanas.
El ritmo mensual
Una vez al mes, dale al cerebro una hora de supervisión.
- Mirá el grafo. Abrí la vista de grafo en tu dashboard y captá la forma del todo. Los clusters conectados son sanos; las islas flotando no. Pedile a la IA que camine el grafo (
walk_graph) y liste páginas huérfanas y clusters que deberían conectarse pero no, y después dejá que agregue los links faltantes. - Corré un chequeo de salud. Pedile a la IA que revise el cerebro por wikilinks rotos, entidades duplicadas y páginas obsoletas, y que arregle las que tenga seguras. La guía de chequeos de salud tiene la rutina completa.
- Enriquecé lo que importa. Elegí las tres páginas más importantes del mes (el proyecto top, el deal que se movió, la persona que ahora importa). Pedile a la IA que traiga todo lo que sabe y haga cada página más densa. Acá es donde el cerebro deja de ser un archivero y se vuelve un compañero de pensamiento.
El principio de páginas atómicas, con un ejemplo
Digamos que un kickoff de proyecto pasó el martes. El equipo acordó un timeline de Q3, eligió un proveedor, marcó una necesidad de contratación y revivió una idea archivada.
La forma incorrecta de capturar esto es una sola página titulada "Kickoff 2026-05-12" con cuatro párrafos sobre cuatro cosas distintas. Está bien por una semana. Después de un mes no encontrás la decisión del timeline porque está enterrada adentro de una nota de reunión.
La forma correcta son un puñado de páginas chicas:
wiki/sources/2026-05-12-kickoff-proyecto.md, la reunión en sí, tres líneas resumiendo lo que se discutió, con wikilinks a cada tema.wiki/projects/timeline-q3.md, una página de proyecto arrancada desde esta reunión que va a crecer a medida que avance el trimestre.wiki/decisions/elegir-proveedor-2026.md, capturada como decisión con su porqué.wiki/projects/idea-revivida.md, movida dearchive/de vuelta awiki/projects/.
Ahora cuando alguien pregunta "cuál es el plan para Q3?" la IA aterriza en una sola página que enlaza a cada reunión donde se discutió. Eso compone. Una nota solo de reunión no.
Esta división no la hacés a mano. Pegá las notas crudas en tu chat de IA y pedile que las divida en páginas atómicas, las archive en las carpetas correctas y las enlace entre sí. Ella hace el trabajo; vos confirmás.
Material sensible
No todo va donde todos pueden leerlo. Notas personales, una conversación difícil, un plan sin anunciar: todo eso igual va en el cerebro, pero con su visibilidad puesta.
visibility: privateen una página la limita a su autor y a los owners y admins del cerebro.visibility: confidentialacota una página a una audiencia nombrada.
Ponela en el frontmatter de la página, o simplemente decile a la IA ("hacé esta página privada"). Como el acceso se aplica en cada lectura, una página privada nunca aparece en una respuesta para alguien que no debería verla. Cuando algo se sienta sensible, marcalo en vez de dejarlo afuera del cerebro.
Manejar la desambiguación de entidades
La misma persona aparece de tres formas en el cerebro: "Jane", "Jane D.", "Jane Doe-Smith de Acme". El arreglo es una página canónica (wiki/people/jane-doe.md) con las otras grafías en su campo aliases:
aliases: [Jane, Jane D., Jane Doe-Smith]
Pedile a la IA que camine el cerebro y re-enlace cada mención de cualquier alias a la página canónica. Lo hace en una pasada; vos revisás. Lo mismo aplica para organizaciones y conceptos. Una página canónica por entidad del mundo real, todo lo demás apunta a ella.
Archivar vs borrar
Si algo está terminado pero sigue siendo interesante, movelo a archive/. Proyectos viejos, decisiones ya ejecutadas, deals que cerraron. El archive es buscable y la IA lo sigue leyendo para contexto, pero no satura el wiki activo.
Si algo está mal (un duplicado, una página mal archivada, un borrador que no llegó a nada), borralo. Nada se pierde de verdad: cada página guarda su Historial, un guardado del que te arrepentís se revierte con Deshacer, y las páginas borradas se restauran. No acapares.
Regla general: si no estás seguro, archivá. Siempre podés traer una página de vuelta de archive/ a wiki/.
El poder sigue a la persona
No configurás mantenimiento distinto para roles distintos. Una skill corre dentro de la sesión de quien la invoca, así que solo puede llegar a lo que esa persona tiene permitido llegar. Cuando un owner corre source-sweep toca todo el cerebro; cuando un member corre la misma skill toca solo sus departamentos. El alcance lo fija automáticamente quién pregunta, no una herramienta aparte por rol.
Así que tratá a la IA como al colega que mantiene tu sistema de archivos honesto, exactamente a tu nivel de acceso. Cada semana más o menos, pedile una de:
- "Mirá el cerebro. Qué falta que debería estar?"
- "Qué páginas parecen que deberían dividirse?"
- "Qué personas deberían tener páginas más ricas?"
- "Dónde están los callejones sin salida en el grafo?"
Vos decidís qué importa. La IA hace el trabajo.