Doce cosas que los equipos hacen de verdad una vez que su IA lee el cerebro. Cada una es un trabajo que antes se hacía preguntando por ahí, escarbando en el Drive o reescribiendo el mismo documento. Cada una viene con el prompt que la arranca y con cómo se ve un buen resultado. Los prompts están escritos para un cliente de chat; en un agente de código, decí lo mismo.
1. Onboarding de alguien nuevo en una tarde
Quién: la persona nueva, el primer día, con el cerebro conectado.
Recién entré como account manager. Usando el cerebro, dame: qué hace la empresa en tres líneas, quién es quién en mi departamento y a quién le reporto, las tres decisiones más recientes que afectan mi trabajo, y las páginas que debería leer esta semana. Pasame el link de cada página.
Un buen resultado nombra páginas de personas, el hub del departamento, y decisiones con sus rutas. Lo que antes llevaba una semana de reuniones lleva veinte minutos, y sale correcto porque viene de lo que la empresa escribió.
2. Prepararte para una llamada con un cliente
Quién: cualquiera en ventas, delivery o dirección.
Mañana a las 10 tengo una llamada con Vierci. Traé todo lo que el cerebro tiene sobre ellos: quién es dueño de la relación, qué les vendimos o propusimos, temas abiertos, último contacto, y cualquier cosa sensible que debería saber. Terminá con tres preguntas que debería hacer.
La IA camina la página de la organización, sus links a deals y personas, y el historial de cambios. Si una página está restringida a otro equipo, lo dice en vez de adivinar.
3. Escribir el update semanal del equipo con lo que cambió
Quién: un líder de equipo, un viernes a la tarde.
Redactá el update de esta semana para el departamento de producto a partir de los cambios del cerebro en los últimos siete días. Agrupá por proyecto, nombrá quién hizo cada cambio, y marcá cualquier cosa que parezca una decisión. Que no pase de 300 palabras.
El historial de cambios del cerebro es autoritativo (quién, qué, cuándo), así que el update se arma con hechos y no con memoria.
4. Averiguar por qué se decidió algo
Quién: cualquiera que heredó una decisión.
Por qué elegimos pricing a medida para cuentas de empresa en vez de un precio público? Dame la página de decisión, la fecha, quién decidió, y qué reemplazó.
Las decisiones son páginas de primera clase en el cerebro, con fechas y links de reemplazo. La respuesta cita la página, así que la discusión sigue desde el registro y no desde el recuerdo.
5. Encontrar al dueño de cualquier cosa
Quién: todos, todo el tiempo.
Quién es dueño de la relación con nuestro proveedor de pagos, quién es el backup, y en qué departamento cae?
Sistemas, organizaciones y personas están enlazados. La IA sigue los links en vez de buscar texto, así que "dueño" es la persona que dice el cerebro, no la más mencionada.
6. Producir un documento con el estilo de la casa usando una skill
Quién: cualquiera que escriba propuestas, decks o reportes.
Listá las skills del cerebro. Después corré la skill de propuesta para un engagement de Company Brain con Acme: dos departamentos, doce personas, kickoff en octubre.
Una skill es un procedimiento guardado que la IA corre igual cada vez. El equipo mantiene el formato, los componentes de pricing y el tono en un solo lugar, y deja de reescribirlos documento por documento.
7. Convertir notas de reunión en páginas del cerebro
Quién: quien haya dirigido la reunión.
Estas son mis notas de la reunión de directorio de hoy. Extraé las decisiones, las preguntas abiertas y los responsables. Archivá cada decisión como página de decisión en el departamento correcto y sumá las preguntas abiertas a la página del proyecto. Mostrame qué archivaste antes de terminar.
En un cerebro de empresa, los cambios pueden quedar en espera de revisión según la configuración del departamento, así que alguien confirma antes de que el resto de la empresa los vea.
8. Traer una carpeta del Drive al cerebro
Quién: un admin o un líder de departamento, con un conector de Drive al lado del conector del cerebro.
Revisá la carpeta "Propuestas a clientes 2026" de mi Google Drive. Por cada documento con información duradera (no borradores, no duplicados), resumilo al cerebro con un título claro, un link a la fuente, y el cliente al que pertenece. Listá lo que archivaste.
La IA lee a través de su propio conector de Drive y escribe a través del cerebro. LAN nunca ve los archivos crudos ni tus credenciales de Drive.
9. Escribir el update al directorio o a los inversores
Quién: el CEO o el chief of staff.
Redactá el update mensual a inversores desde el cerebro: ingresos y pipeline de los hubs de finanzas y ventas, los dos cambios más grandes de producto, un riesgo, un pedido. Citá la página de cada número. Marcá cualquier cifra de más de 45 días como que necesita actualización.
Los números que se ponen viejos son el riesgo principal de los updates. El cerebro marca las cifras volátiles para que la IA las señale en vez de repetirlas.
10. Darle a tu agente de código el contexto técnico de la empresa
Quién: ingenieros usando Claude Code, Cursor o VS Code.
Antes de tocar este servicio, leé la sección de software del cerebro: convenciones, la decisión sobre versionado de la API, y la card de sistema de nuestra base de datos. Después revisá contra eso el archivo que tengo abierto.
La sección de software de un cerebro guarda documentación del código, convenciones y decisiones técnicas. Un agente que las lee primero deja de reinventar patrones que el equipo ya resolvió.
11. Chequear una política o un proceso antes de actuar
Quién: soporte, operaciones, finanzas.
Un cliente pide un reembolso tres semanas después de la compra. Cuál es nuestra política, qué excepciones hay, y quién las aprueba? Dame la página.
Los procesos también son páginas. La respuesta viene con la redacción exacta que la empresa adoptó, no con una paráfrasis creíble.
12. Enseñarle algo duradero
Quién: cualquiera, en el momento en que detecta un error.
Eso está mal: Caro Carrasco pasó de operaciones a partnerships en agosto. Actualizá el cerebro y contame qué cambiaste.
Con el bloque de instrucciones puesto, la IA incorpora las correcciones duraderas a la página correcta y reporta el cambio en una línea. La próxima persona que pregunte recibe la respuesta corregida, en todos los clientes.
A dónde ir después
- Buenos hábitos: cómo preguntar para que el cerebro haga el trabajo.
- Seguridad y acceso: qué puede ver la IA cuando hace todo esto.